バーコード棚卸は、バーコードから対象品目を特定し、実際に数えた数量をその場で記録する方法です。専用端末がなくても、スマホカメラに対応した在庫管理アプリなら小さく始められます。ただし、バーコードを導入するだけで数え漏れがなくなるわけではなく、ラベルの貼り方と作業順序が重要です。
バーコード棚卸とは
バーコード棚卸は、品目や保管場所に付けたバーコードを読み取り、実在庫数を入力して帳簿在庫と照合する方法です。品目名や品番を一覧から探す作業を減らし、似た品目の選び間違いや紙からの転記ミスを抑えられます。
| 項目 | 紙・Excel | スマホ・バーコード |
|---|---|---|
| 品目の特定 | 名称・品番から探す | ラベルを読み取る |
| 数量の記録 | 紙へ記入し転記 | その場で入力 |
| 進捗確認 | 用紙を回収して集計 | 入力状況を共有 |
| 履歴 | ファイル・用紙で保管 | 操作履歴として保存 |
棚卸そのものの基本手順や差異の原因は、棚卸のやり方・数え方で詳しく解説しています。
スマホでバーコード棚卸を始めるために必要なもの
- スマートフォン：利用するアプリの対応OSとカメラ権限を確認します。
- 在庫管理アプリ：バーコード読み取り、棚卸入力、複数人共有に対応するものを選びます。
- バーコードラベル：既存コードを使うか、アプリから独自ラベルを発行します。
- プリンター：独自ラベルを紙に印刷する場合に必要です。
- 品目・保管場所データ：名称、品番、単位、棚・箱・倉庫を整理します。
読み取れるバーコードの種類を事前に確認してください。商品に付いているJANコードをそのまま使えるアプリもあれば、サービスが発行する独自ラベルだけに対応するアプリもあります。
バーコードラベルを貼る単位
商品一つひとつではなく、棚や箱に貼る
ボルト、手袋、コピー用紙などは、一つひとつへラベルを貼る必要はありません。同じ品目をまとめて保管する棚や箱にラベルを貼り、「この場所のこの品目」を読み取れるようにします。
同じ品目が複数の場所にある場合
倉庫と製造ラインなど複数の場所に同じ品目がある場合は、保管場所ごとに在庫を分けます。それぞれに対応するラベルを貼ると、「どこに何個あるか」を正確に管理できます。
ラベルに文字情報も載せる
バーコードだけでなく、品目名、品番、保管場所などを印字すると、スマホを使わない場面でも人が確認できます。似た部品の取り違え防止にも役立ちます。
スマホとバーコードで棚卸する手順
- 棚卸の範囲と基準時点を決める：対象の拠点・棚・品目と、何時時点の在庫を数えるかを決めます。
- 品目とラベルを確認する：ラベル漏れ、読み取りづらい位置、重複ラベルがないか確認します。
- 順路を決める：棚の左上から右下など、一方向に進むルールを決めます。
- バーコードを読み取る：対象品目を表示し、実際の数量を数えます。
- 実在庫数を入力する：箱とバラの単位をそろえ、その場で数量を記録します。
- 未入力と差異を確認する：数えていない品目と、帳簿との差が大きい品目を再確認します。
複数人で同時に作業する場合は、担当する棚・エリアを明確に分けます。同じ棚を二人が数えると、バーコードを使っても二重カウントが起こります。
バーコード棚卸でよくある失敗と対策
ラベルを貼っただけで運用ルールを決めない
読み取り順序、数量単位、棚卸中の入出庫を決めていないと、入力結果は正確になりません。バーコードは品目を特定する道具であり、数え方のルールは別に必要です。
箱と個数の単位が混在する
「1箱＝20個」を箱数で入力する人と個数で入力する人が混在すると差異が出ます。アプリに登録する単位を統一し、箱とバラが混ざる場合は個数へ換算して入力します。
既存商品バーコードへ対応していると思い込む
アプリによって対応コードが異なります。Stocker Bizは、現在JANコードなど既存の商品バーコードには対応していません。Stocker Bizが発行するSB-形式のバーコードラベルをPDFで出力し、棚や箱に貼って使用します。
普段の入出庫を記録しない
棚卸のときだけアプリを使っても、帳簿在庫は日々ずれていきます。使用・補充・入荷も同じ仕組みで記録すると、棚卸は大規模な修正作業ではなく確認作業に近づきます。
Stocker Bizでのバーコード棚卸
Stocker Bizでは、登録した品目のバーコードラベルをPDFで一括出力できます。iPhone・Androidアプリでラベルを読み取り、対象の在庫枠を開いて棚卸数を入力します。棚卸の進捗を確認しながら作業でき、操作は履歴として保存されます。
棚卸後の在庫数が発注点以下なら、発注担当者への依頼と通知につなげられます。機能の詳細はスマホで行うバーコード在庫管理をご覧ください。