スマホでできる
バーコード在庫管理
スマホカメラでバーコードを読み取り、在庫数の増減・棚卸・入荷処理をその場で記録。棚や箱にラベルを貼るだけで、消耗品・備品・補修部品の管理を効率化できます。
概要
バーコード在庫管理とは
バーコード在庫管理とは、品目ごとに割り当てたバーコードを読み取って、在庫数の増減や棚卸を記録する管理方法です。品名を目で探して手入力する従来のやり方に比べ、読み取るだけで対象品目を特定できるため、入力ミスや更新漏れを減らせます。
かつてはハンディターミナルなど専用機器が必要でしたが、現在はスマホのカメラで十分に運用できます。Stocker Biz は、スマホアプリでバーコードを読み取り、その場で在庫を更新できる在庫管理システムです。専用機器をそろえなくても、手元のスマホからバーコード在庫管理を始められます。
読み取って、その場で在庫を更新
スマホカメラでバーコードを読み取ると、対象の品目がすぐに特定されます。数量の増減・棚卸・入荷処理を現場でそのまま記録でき、事務所に戻って入力し直す手間がありません。
- スマホアプリでバーコードを読み取り、在庫数を更新
- バーコードラベルの PDF を出力し、棚や箱に貼って運用
- 増減・棚卸・入荷の操作履歴はすべて自動で記録
機能
バーコード管理でできること
現場での在庫更新から、棚卸・入荷処理、履歴の確認までをひとつの流れで扱えます。
スマホで読み取り
専用機器なしで、スマホカメラからバーコードを読み取り。手元の端末で在庫更新ができます。
在庫数の増減
使った分・補充した分をその場で記録。現場で更新できるから、数のズレが起きにくくなります。
棚卸・入荷処理
棚卸時の実数入力や、入荷した品物の在庫反映もバーコードから操作できます。
ラベルの一括出力
登録した品目のバーコードラベルを PDF で一括出力。棚・箱・保管場所に貼って使えます。
操作履歴の記録
いつ・誰が・どの品目を更新したかを自動で記録。後から確認・振り返りができます。
発注点との連携
更新された在庫数が最小在庫数を下回ると、発注依頼の通知につなげられます。
使い方
スマホで行う在庫更新の流れ
難しい操作はありません。読み取って、数を入れるだけのシンプルなフローです。
ラベルを貼る
品目・棚・箱にバーコードラベルを貼っておきます。PDF を印刷して貼るだけです。
スマホで読み取る
アプリを開いてカメラでバーコードを読み取ると、対象品目が表示されます。
数量を入力
使った・補充した数量を入力。増減がその場で在庫に反映されます。
記録が残る
操作は履歴として自動保存。在庫が基準を下回れば通知につなげられます。
活用方法
ラベルの貼り方と棚卸・入荷への活用
- 棚・箱・保管場所に貼る: 品目そのものだけでなく、保管棚や収納箱にラベルを貼ることで、現場で迷わず在庫更新ができます。
- 棚卸に使う: 棚卸時はラベルを読み取りながら実数を入力していくだけ。数え漏れや品目の取り違えを減らし、棚卸差異の確認がしやすくなります。
- 入荷処理に使う: 届いた品物のラベルを読み取って入荷数を入力すれば、在庫数に反映。入荷のたびに帳簿を探す手間がなくなります。
- 紙・エクセルより更新漏れを減らす: その場で読み取って更新できるため、「後でまとめて入力」による記入漏れや転記ミスを抑えられます。
対象
向いている管理対象
点数が多く、現場でこまめに出し入れする品目ほど、バーコード管理の効果が出やすくなります。
選び方
バーコード在庫管理アプリを選ぶポイント
読み取り機能だけでなく、現場での更新から発注まで無理なく続けられるかを確認することが重要です。
- スマホで読み取れるか: iPhone・Androidのカメラを使えれば、専用ハンディターミナルの購入や持ち替えが不要です。
- バーコードを発行できるか: バーコードが付いていない備品や補修部品も、ラベルを発行して棚・箱・品目単位で管理できます。
- 棚卸・入荷にも使えるか: 日々の入出庫だけでなく、棚卸の実数入力や入荷処理まで同じ操作で行えると定着しやすくなります。
- 複数人で履歴を共有できるか: 誰がいつ在庫を更新したかを確認できれば、数のずれが起きた際にも原因を追いやすくなります。
- 発注につながるか: 在庫数を記録するだけで終わらず、発注点の検知や担当者への通知までつながると在庫切れ防止に役立ちます。
FAQ
バーコード在庫管理のよくある質問
スマホでバーコード在庫管理を始められますか？
はい。Stocker Bizが発行するバーコードをiPhone・Androidのカメラで読み取れるため、専用のハンディターミナルは不要です。JANコードなど既存の商品バーコードには現在対応していません。登録した品目のラベルをPDFで出力し、棚や箱に貼って利用します。
バーコードが付いていない備品や消耗品も管理できますか？
はい。登録した品目のバーコードラベルをPDFで一括出力できます。印刷したラベルを品目、棚、箱、保管場所などに貼ることで、バーコードが付いていない備品・消耗品・補修部品も管理できます。
Excelを使ったバーコード在庫管理との違いは何ですか？
Excelでは読み取り後の転記やファイル共有が必要になりやすいのに対し、在庫管理アプリならスマホで読み取った場所から在庫数を直接更新できます。複数人で同じ在庫情報を共有でき、操作履歴、棚卸、入荷処理、発注点を下回った際の通知まで一つの流れで管理できます。
バーコード在庫管理アプリを選ぶポイントは何ですか？
スマホで読み取れるか、専用機器が必要ないか、ラベルを発行できるか、棚卸・入荷処理に対応するか、複数人で在庫と操作履歴を共有できるかを確認します。在庫切れを防ぐ目的なら、発注点の検知や担当者への通知までつながることも重要です。
スマホで始めるバーコード在庫管理
専用機器は不要。手元のスマホで在庫を読み取り、更新まで完結できます。