最小在庫数を下回った品目を検知し、担当者へ発注依頼を通知。消耗品・備品・補修部品の発注漏れや在庫切れを防ぎ、発注状況をチームで見える化します。
課題
発注漏れは特定の誰かのミスというより、管理の仕組みが整っていないことから生まれます。中小企業の現場でよく見られる原因を整理しました。
「気づいた人が頼む」という運用では、休みや退職、繁忙期の重なりで誰も発注しないまま在庫切れに陥りがちです。
紙やエクセルの在庫表は現場で更新されにくく、帳簿上の数と実在庫がずれて、発注のタイミングを見誤ります。
「いくつになったら発注するか」が品目ごとに決まっていないと、判断が人によってばらつき、対応が後手に回ります。
誰かがもう発注したのか確認できず、二重発注や、逆に「誰かが頼んだはず」という思い込みによる漏れが起きます。
在庫が減っても能動的に確認しないと気づけないため、実際に使おうとして初めて在庫切れに気づくことになります。
消耗品・備品・補修部品は普段意識されにくく、優先度が低く見られがちで、結果として発注が後回しになります。
解決策
在庫数のしきい値管理と通知、発注状況の見える化を組み合わせて、属人化に頼らない発注の仕組みをつくります。
フロー
在庫の検知から入荷処理までを一連のフローとして管理し、各ステップの状況を記録します。
在庫数が最小在庫数を下回ると、対象品目を自動で検知し、発注担当者へ通知します。
担当者が発注依頼の一覧を確認し、発注が必要な品目を判断して発注に進みます。
発注済みのステータスに変更し、対応中であることをチームで共有。二重発注を防ぎます。
品物が届いたら入荷処理を行い、在庫数を更新。一連の対応が履歴として残ります。
対象品目
定期的に使い、なくなると業務が止まる「補充型」の品目で特に効果を発揮します。
消耗品・備品の管理にお悩みの方は、消耗品・備品の在庫管理のページもあわせてご覧ください。
利用シーン
補修部品や副資材が切れて生産が止まる事態を避けたい。発注点を設定し、現場任せにせず通知で気づける状態にします。
事務用品や備品の発注担当が一人に偏りがち。担当を明確にし、不在時でも発注が滞らない運用にします。
消耗品や備品の在庫を複数スタッフで共有。誰が見ても発注すべき品目が分かる状態を保ちます。
消耗品・備品・補修部品の在庫管理を、スマホと Web で効率化できます。