活用例

消耗品・備品の
在庫管理を効率化

消耗品・備品・事務用品・補修部品の在庫を、スマホから手軽に更新。最小在庫数を下回ると発注依頼を通知し、発注漏れや在庫切れを防ぎます。

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消耗品・備品管理でよくある課題

売り物ではない消耗品・備品は管理の優先度が下がりがちで、気づいたときには在庫切れ、という事態が起きやすい領域です。

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誰が発注するか曖昧

「気づいた人が頼む」運用のため担当が定まらず、繁忙期や担当者の不在で発注が止まります。

残数確認に時間がかかる

棚や倉庫を見に行かないと残りが分からず、確認のたびに手間と時間がかかります。

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いつの間にか在庫切れ

普段意識しない品目ほど、使おうとして初めて切れていることに気づきます。

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管理表が更新されない

紙やエクセルの管理表は現場で更新されにくく、記載と実数がずれていきます。

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保管場所が分散している

同じ消耗品が複数の場所に分かれて置かれ、全体の在庫数が把握しづらくなります。

🔁

二重発注・買い忘れ

発注済みか分からず、二重に頼んだり、逆に誰も頼まなかったりが起きます。

Stocker Biz でできること

在庫更新を現場で完結させ、発注のタイミングを仕組みで知らせることで、消耗品・備品管理の負担を減らします。

Stocker Biz の在庫・発注管理画面
  • スマホから在庫を更新できます。使った分・補充した分をその場で記録できるため、後でまとめて入力する必要がありません。
  • 発注点を下回ると通知します。最小在庫数を設定しておけば、担当者へ自動でお知らせし、買い忘れを防ぎます。
  • 保管場所ごとに管理できます。拠点・部署・保管場所の単位で在庫を整理し、分散した消耗品も把握しやすくなります。
  • 発注担当を明確化できます。品目・部署ごとに発注担当を設定し、「誰が頼むか」をはっきりさせられます。
  • 操作履歴が残ります。いつ・誰が・何を更新したかを記録し、在庫の動きを後から確認できます。

管理対象の例

オフィスの事務用品から、工場の補修部品まで、幅広い消耗品・備品の管理に使えます。

オフィス・事務系

コピー用紙 ボールペン テープ ラベル 清掃用品

現場・作業系

軍手 梱包資材 工具

製造・補修部品系

ボルト ナット ベアリング Vベルト センサー類

導入に向いている業種・現場

🏭

製造業・工場

補修部品・副資材・工具などを複数の現場で管理し、欠品による生産停止を避けたい現場に。

🏢

オフィス・総務

事務用品・備品の発注を総務が担う組織で、担当の属人化や買い忘れをなくしたい場合に。

🏪

店舗・小売

包装資材や清掃用品など、店舗運営に欠かせない消耗品をスタッフ間で共有したい場合に。

🏥

施設・サービス業

複数拠点で同じ消耗品を使う施設で、拠点ごとの在庫と発注をまとめて見たい場合に。

🍽

飲食・厨房

消耗品や備品の在庫を複数スタッフで更新し、切らしたくない品目を管理したい場合に。

🛠

整備・メンテナンス

スペアパーツや消耗部品を扱い、必要なときに在庫がある状態を保ちたい現場に。

在庫更新から発注依頼までの流れ

日々の在庫更新と、発注のタイミングの通知をひとつの流れでつなぎます。

1

在庫を更新

消耗品を使ったら、スマホから在庫数を更新。バーコードで読み取って入力できます。

2

発注点を検知

在庫が最小在庫数を下回ると自動で検知し、発注担当者へ通知します。

3

発注依頼

担当者が発注依頼を確認し、発注へ。発注漏れ防止の仕組みで対応します。

4

入荷処理

届いた品物を入荷処理して在庫に反映。一連の流れが履歴として残ります。

Stocker Biz で発注漏れを防ぐ

消耗品・備品・補修部品の在庫管理を、スマホと Web で効率化できます。

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