消耗品・備品の
在庫管理アプリ
消耗品・備品・事務用品・補修部品の在庫を、スマホとバーコードで手軽に更新。最小在庫数を下回ると発注依頼を通知し、発注漏れや在庫切れを防ぎます。
課題
消耗品・備品管理でよくある課題
売り物ではない消耗品・備品は管理の優先度が下がりがちで、気づいたときには在庫切れ、という事態が起きやすい領域です。
誰が発注するか曖昧
「気づいた人が頼む」運用のため担当が定まらず、繁忙期や担当者の不在で発注が止まります。
残数確認に時間がかかる
棚や倉庫を見に行かないと残りが分からず、確認のたびに手間と時間がかかります。
いつの間にか在庫切れ
普段意識しない品目ほど、使おうとして初めて切れていることに気づきます。
管理表が更新されない
紙やエクセルの管理表は現場で更新されにくく、記載と実数がずれていきます。
保管場所が分散している
同じ消耗品が複数の場所に分かれて置かれ、全体の在庫数が把握しづらくなります。
二重発注・買い忘れ
発注済みか分からず、二重に頼んだり、逆に誰も頼まなかったりが起きます。
管理方法の比較
紙・Excel・在庫管理アプリの違い
品目数や利用人数が増えたら、入力のしやすさだけでなく、情報共有と発注漏れ防止まで含めて管理方法を選びます。
紙の管理表
費用をかけず手軽に始められますが、保管場所ごとに情報が分かれ、集計や履歴確認に手間がかかります。
Excelの在庫表
品目を一覧化しやすい一方、現場とパソコンが離れていると後入力になり、複数人で最新版を共有しにくくなります。
在庫管理アプリ
使った場所でスマホから更新でき、複数人で現在庫と履歴を共有できます。発注点の検知と通知にもつなげられます。
解決策
Stocker Biz でできること
在庫更新を現場で完結させ、発注のタイミングを仕組みで知らせることで、消耗品・備品管理の負担を減らします。
- スマホから在庫を更新できます。使った分・補充した分をその場で記録できるため、後でまとめて入力する必要がありません。
- 発注点を下回ると通知します。最小在庫数を設定しておけば、担当者へ自動でお知らせし、買い忘れを防ぎます。
- 保管場所ごとに管理できます。拠点・部署・保管場所の単位で在庫を整理し、分散した消耗品も把握しやすくなります。
- 発注担当を明確化できます。品目・部署ごとに発注担当を設定し、「誰が頼むか」をはっきりさせられます。
- 操作履歴が残ります。いつ・誰が・何を更新したかを記録し、在庫の動きを後から確認できます。
対象品目
管理対象の例
オフィスの事務用品から、工場の補修部品まで、幅広い消耗品・備品の管理に使えます。
オフィス・事務系
現場・作業系
製造・補修部品系
洗剤・フィルター・グリスフィルターなど、設備点検で交換・補充に気づく消耗品も少なくありません。飲食店の厨房を例にした点検項目は厨房機器の点検チェックリスト例で紹介しています。
こんな現場に
導入に向いている業種・現場
製造業・工場
補修部品・副資材・工具などを複数の現場で管理し、欠品による生産停止を避けたい現場に。
オフィス・総務
事務用品・備品の発注を総務が担う組織で、担当の属人化や買い忘れをなくしたい場合に。
店舗・小売
包装資材や清掃用品など、店舗運営に欠かせない消耗品をスタッフ間で共有したい場合に。
施設・サービス業
複数拠点で同じ消耗品を使う施設で、拠点ごとの在庫と発注をまとめて見たい場合に。
飲食・厨房
消耗品や備品の在庫を複数スタッフで更新し、切らしたくない品目を管理したい場合に。
整備・メンテナンス
スペアパーツや消耗部品を扱い、必要なときに在庫がある状態を保ちたい現場に。
FAQ
よくある質問
消耗品・備品の在庫管理でよくある課題は何ですか?
消耗品・備品は売り物ではないため管理の優先度が下がりがちで、誰が発注するか曖昧、残数確認に時間がかかる、いつの間にか在庫切れ、管理表が更新されない、保管場所が分散している、二重発注や買い忘れが起きる、といった課題が生じやすい領域です。
消耗品の在庫管理をアプリ・システムで行うメリットは?
スマホから在庫を更新できるため後でまとめて入力する必要がなく、発注点を下回ると担当者へ自動通知して買い忘れを防げます。保管場所ごとに在庫を整理でき、発注担当を品目・部署ごとに明確化でき、操作履歴も残るため、紙やExcelの管理表より確実に在庫切れ・発注漏れを防げます。
どんな品目・業種の消耗品管理に使えますか?
コピー用紙・ボールペンなどの事務用品、軍手・梱包資材などの現場消耗品、ボルト・ナット・ベアリング・Vベルトなどの補修部品まで幅広く管理できます。製造業・工場、オフィス・総務、店舗・小売、施設・サービス業、飲食・厨房、整備・メンテナンスなど、消耗品を切らしたくない現場に向いています。
Stocker Biz で発注漏れを防ぐ
消耗品・備品・補修部品の在庫管理を、スマホと Web で効率化できます。