導入セットアップ手順ガイド

Stocker Biz の登録ページから、会社名・氏名・メールアドレス・パスワードを入力してアカウントを作成します。登録した方が最初の管理者になります。

1. 登録フォームに会社名・氏名・メールアドレス・パスワードを入力します。
2. 登録するとメール認証の確認メールが届きます。メール内のボタン（リンク）をクリックして認証を完了します。
3. 認証が完了すると 30日間の無料トライアル が始まり、ホーム画面（ダッシュボード）が表示されます。

トライアル期間中は選択したプラン相当の機能をすべて無料でお試しいただけます。β版期間中は初期費用・月額利用料ともに無料です。

Stocker Biz は 拠点 › 部署 › 保管場所 の3階層で組織構造を管理します。まずは自社の構造を登録しましょう。1拠点・1部署だけでも始められます。

1. 設定 › 組織 を開きます。
2. まず拠点を追加します（例：本社）。
3. その拠点の下に部署を追加します（例：総務）。
4. さらにその下に保管場所を追加します（例：備品棚A）。

品目を分類するための大カテゴリ・中カテゴリを登録します。カテゴリを設定しておくと、在庫一覧での絞り込みや棚卸がぐっと楽になります。

1. 設定 › カテゴリ を開きます。
2. 大カテゴリを追加します（例：文房具、消耗品、補修部品）。
3. 必要に応じて、その下に中カテゴリを追加します（例：文房具 › 筆記用具）。

カテゴリは後から自由に追加・編集できます。最初はざっくり大カテゴリだけ作っておき、品目が増えてきたら中カテゴリで細分化しても構いません。

管理したい品目を「在庫枠」として登録します。登録するとその品目にバーコードが自動で発行され、スマホスキャンで在庫を更新できるようになります。登録方法は2通りあります。

A. 1件ずつ手動で登録する

1. 設定 › 品目追加（在庫枠の新規登録）を開きます。
2. 品名・カテゴリ・保管場所・最小在庫数などを入力して保存します。
3. バーコードは保存時に自動発行されます（形式：SB- で始まるコード）。

B. CSVで一括登録する（既存リストからの移行におすすめ）

1. 設定 › CSVインポート を開きます。
2. テンプレートをダウンロードし、Excel などで品目を入力（または既存の在庫表を貼り付け）します。
3. ファイルをアップロードするとプレビューが表示されます。エラーがある行はその場で確認できます。
4. 内容を確認して一括登録を実行します。

チームで使う場合は、メンバーをメールで招待します。招待時にロール（権限）を選ぶことで、各メンバーが使える範囲をコントロールできます。

1. 設定 › ユーザー管理 を開きます。
2. 招待するメンバーのメールアドレスとロールを指定して招待を送信します。
3. 相手に招待メール（有効期限7日）が届きます。リンクからパスワードを設定するとアカウントが有効になります。

ここが Stocker Biz の要です。品目ごとの最小在庫数と、通知を受け取る発注担当者を設定すると、在庫が最小在庫数を下回ったときに担当者へメールが自動で届き、発注漏れを防げます。

1. 各品目に最小在庫数を設定します（Step 4 の登録時、または品目の編集画面から）。
2. 部署などの単位で発注通知の受信者を設定します。受信者は複数人指定できます。
3. 在庫が最小在庫数を下回ると、担当者にメール通知が届き、発注状況 画面に発注依頼が並びます。
4. 担当者は発注状況の一覧から、対応状況（発注済みなど）を管理できます。

セットアップが完了したら、あとは日々の操作を記録するだけです。主な操作は次のとおりです。

スマホアプリでバーコードをスキャンすれば、その場で品目を特定して数量を更新できます。操作履歴はすべて自動で記録されます。ラベルが必要な品目は ラベル印刷 からバーコードラベルの PDF を出力できます。