Stocker Bizが向く管理
フロア・ユニットで使うおむつ・衛生用品・消毒液などの日用消耗品を、複数の職員・複数拠点で共有して、補充と発注を回したいケースです。
CARE FACILITY OPERATIONS
ケアの手を止めない、
消耗品の管理を。
おむつ・パッド類、手袋・エプロンなどの衛生用品、消毒液。フロア・ユニットごとに使う消耗品を、職員の負担を増やさず、発注漏れなく管理します。
専用システムを検討したい管理
医療材料の厳密なロット管理や、レセプト・請求システムとの連携が必須の場合は、介護・医療向けの専用システムが適しています。
WHAT TO MANAGE
ケアに集中したいからこそ、
在庫確認の手間は減らしたい。
おむつや衛生用品は毎日使うものだからこそ、いつの間にか切れやすい消耗品です。補充が必要な品目だけを見える状態にし、ケアの合間の確認作業を減らします。
おむつ・パッド類
サイズ・種類ごとに使用量が異なる消耗品。利用者に合わせた在庫を切らさず管理します。
衛生用品
手袋、エプロン、マスク、消毒液など。感染対策に直結する品目を優先的に管理します。
清掃・洗濯用品
洗剤、ゴミ袋、清掃用シートなど。フロア・ユニットごとの備品を整理して確認します。
START WITH THE SHELF
「在庫表を開く」より先に、
棚で分かる状態にする。
ケア業務の合間に、職員がPCの在庫表を開いて更新するのは負担になります。棚や保管室の近くに品目を示し、その場で読み取れる状態から始めると、記録が日常業務に馴染みます。
- フロア・ユニットの保管棚ごとに、管理する品目を決める
- バーコードラベルを棚に貼る、またはカードを近くに掛ける
- 使った職員がスマホで読み取り、在庫をその場で更新する
- 発注が必要な品目だけを担当者へ渡す
DAILY FLOW
業務を止めずに、補充までつなげる4段階
大がかりな棚卸しから始めず、切らすと困る品目を少数に絞って運用します。
品目と置き場所を登録
まずはおむつ・衛生用品など、ケア業務に直結する品目から始めます。
棚の近くにラベルを置く
ラベルを貼る、またはカードを掛けて、誰でも品目を特定できるようにします。
使ったらその場で更新
スマホで読み取り、入庫・出庫・棚卸しの数量を記録します。
不足を発注につなげる
発注点を下回った品目を確認し、担当者が発注済みの状態まで共有します。
医療材料の厳密な管理と、日用消耗品の管理は分けて考える
医療材料には、ロット・使用期限・請求システムとの連携など、厳密な管理が必要になる場合があります。一方で、おむつや衛生用品は「いつ、どの棚で、いくつ減ったか」を共有し、発注を忘れないことが中心です。必要な管理の重さが違うため、まずは日用消耗品から整えると、運用を始めやすくなります。
FAQ
よくある質問
介護施設の在庫管理でStocker Bizが向くものは何ですか？
おむつ・パッド類、手袋・エプロン・マスクなどの衛生用品、消毒液、清掃用品といった、日々の介護・看護業務で使う消耗品・備品の管理に向いています。
医療材料やレセプト関連の管理にも使えますか？
日用の消耗品・衛生用品の数量管理に向いています。医療材料の厳密なロット管理や、レセプト・請求システムとの連携が必須の場合は、介護・医療向けの専用システムをご検討ください。
フロアやユニットが複数ある施設でもまとめて管理できますか？
拠点・部署・保管場所を分けて管理できるため、フロア・ユニット・訪問車両などの単位で在庫を確認できます。利用できる拠点数はプランにより異なります。
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